BigBlueButton est disponible en licence libre et ne nécessite aucune installation supplémentaire sur les appareils clients (Windows, MacOS, GNU/Linux, Android, iOS). Le logiciel permet le partage de la voix et de l’image vidéo, de présentations avec ou sans tableau blanc, l’utilisation d’outils de clavardage publics et privés, le partage d’écran, la voix sur IP, ainsi que l’utilisation de documents de types pdf et Microsoft Office...
L’écran est partagé en trois colonnes :
- la première colonne affiche la liste des participants, ainsi que la liste des conversations privées ou publiques en cours ;
- la deuxième colonne affiche le contenu des conversations privées ou publiques (espace de clavardage ou de tchat). Tout participant peut écrire dans l’espace public, ou envoyer des messages à certains participants dans l’espace privé ;
- la troisième colonne comprend l’espace vidéo (avec les écrans de tous les participants qui ont activé leur caméra) et l’espace présentation (diapositives contrôlées par le ou la présentateur·rice, à qui le contrôle de la présentation est dévolu : passage de diapo, dessins, pointage, etc.).
Les participants se répartissent en deux statuts : utilisateur ou modérateur :
- les utilisateurs peuvent discuter, activer ou couper leur micro, activer ou couper leur caméra, « lever » la main, et clavarder avec d’autres utilisateurs ;
- les modérateurs ont accès aux mêmes fonctions, et peuvent de plus mettre en sourdine d’autres utilisateurs, les bannir d’une séance, ou leur donner le contrôle de la présentation.
Tout participant peut enregistrer la session. Les modérateurs peuvent sous-titrer la présentation (en particulier pour une diffusion ultérieure). Les modérateurs peuvent lancer un sondage.
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